Helfer-Informationen

Was ist die GC-Meisterschaft?

Geocaching-Teams aus dem ganzen Bundesgebiet treten in einem Wettkampf gegeneinander an, um verschiedene Cache-Aufgaben in möglichst kurzer Zeit zu lösen. Der Sieger erhält den Wanderpokal und ist für die Ausrichtung der nächsten Meisterschaft verantwortlich. Um einer möglichst großen Anzahl von Teams ein maximales Erlebnis zu bieten, hat sich die Zahl von 18 Teams und 9 zu bespielenden Stationen als bester Kompromiss herausgestellt. Bei einer Anmeldung von mehr als 18 Teams (wie seit 2009 jedes Jahr), gibt es vorab eine Qualifikationsrunde, die online durchgeführt wird.

Ablauf einer GC-Meisterschaft:

Das Meisterschaftswochenende beginnt am Freitag Nachmittag mit der Anreise der Teilnehmer. Sie werden am Eventgelände in Empfang genommen und begrüßt, es gibt Kaffee und Kuchen, die Teams bekommen ihre Teilnehmerausweise. Abends findet das Begrüßungs- und Kennenlern-Event statt, das sogenannte "Aufwärmen" mit Grill und Bierwagen (GC83EV7).

Am Samstag Morgen gibt es Kaffee für die freiwilligen Helfer. Anschließend erfolgt das Briefing, jedes Meisterschaftsteam erhält eine kurze Einweisung sowie einen Laufzettel mit den zu absolvierenden Stationen und dem Zeitplan. Danach machen sich die Teams zu ihren jeweligen Stationen auf, zu Fuß oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln.

Die Meisterschaft wird über 9 Stationen ausgetragen, an denen unterschiedliche Aufgaben in einer bestimmten Zeit zu erfüllen sind. Für die Aufgaben werden Punkte vergeben, das Team mit den meisten Punkten gewinnt. Die Aufgaben sind immer sehr unterschiedlich, oft ist es ein Kurzmulti in irgendeiner Form. Es können aber auch reine Denksport- oder Geschicklichkeitsaufgaben sein.

Am Eventgelände gibt es ab dem späten Nachmittag wieder Kaffee und Kuchen. Ab 18.00 Uhr werden die Teams zurückerwartet, es folgt das eigentliche Meisterschafts-Event, in dessen Rahmen die Siegerehrung stattfindet (irgenwann nach 20.00 Uhr). Zu diesem Event werden auch einige Aussteller erwartet, Grill und Bierwagen sind wieder vor Ort. (GC83EV8)

Am Sonntag Morgen gibt es noch gemeinsamen Kaffee und das Meisterschaftswochenende ist zu Ende. Es folgt das Aufräumen des Platzes und Abbau der Infrastruktur im Rahmen eines CITO. (GC83EVA)


So ein Meisterschafts-Wochenende erfordert viel Planung und Organisation. Und wir schaffen das bestimmt nicht alleine!

Wer sich vorstellen könnte, uns bei dieser gewaltigen Aufgabe zu unterstützen und sich noch in keine der Helfer-Listen eingetragen hat, kann sich bitte über dieses Formular bei uns melden und seine E-Mail-Adresse eintragen.

Anmeldung für Helfer

   

Weitere Informationen erfolgen künftig per Mail-Verteiler.
Falls du jetzt schon eine Vorstellung davon hast, wie du uns unterstützen möchtest, oder weitere Ideen oder Möglichkeiten mit uns besprechen möchtest, schreibe das bitte ins Feld "Bemerkungen" oder per E-Mail an kontakt@gc-meisterschaft.de!


vorläufiger Ablaufplan für die Helfer - Eintragung bitte hier!

Aktivität Helfer benötigt
FREITAG 10.Mai 2019
ab 10.00 Uhr Aufbau am Eventgelände Zelte und Biertischgarnituren aufbauen  
ab 15.00 Uhr Verkauf von Kaffee und Kuchen
Verkauf von Coins und T-Shirts
Akkreditierung der Teams
Verkauf
Parkeinweiser
Kuchenspenden
Kaffeemaschinen
Kaffeekannen
ab 18.00 Uhr Aufwärm-Event Catering/Ausschank
Gläser einsammeln/spülen
Bier zapfen, grillen
 
22.00 - 6.00 Uhr Platzwache Nachtwächter  
SAMSTAG 11.Mai 2019
ca. 6.30 Uhr Kaffee Kaffee ausschenken  
ca. 7.30 Uhr Teameinweisung    
anschließend Eventgelände vorbereiten Aufräumen vom Vortag
Vorbereitung Event
 
ca. 6.00 - 8.00 Uhr Aufbau der Wettkampfstationen Stationsaufbau
Transport
Autos mit >5 Plätzen
Kombi/Transporter
Sturmsichere Pavillons (3x3m)
8.30 - 18.00 Uhr Wettkampf Stationsbetreuer
"Springer" für Stationsbetreuung
"MacGyver" für Reparaturen
 
ab 15.00 Uhr Aufbau am Eventgelände
Verkauf von Kaffee und Kuchen
Verkauf von Coins und T-Shirts
Aufbauen
Verkaufen
Parkeinweiser
Kuchenspenden
ab 18.00 Uhr Meisterschafts-Event Catering/Ausschank
Gläser einsammeln/spülen
Bier zapfen, grillen
 
ca. 18.00 Uhr Rückkehr der Teams
Auswertung

Urkunden ausfüllen
Schönschrift!
ab 18.00 Uhr Abbau der Stationen Abbau der Stationen
Aufräumen
Transport
Autos mit >5 Plätzen
Kombi/Transporter
ca. 20.00 Uhr Siegerehrung    
22.00 - 6.00 Uhr Platzwache Nachtwächter  
SONNTAG 12.Mai 2019
ca. 8.00 Uhr Kaffee Kaffee ausschenken  
ca. 9.00 Uhr Abreise Winken Taschentücher
10.00 - 14.00 Uhr Abbau und Aufräumen Abbauen, Müll einsammeln, putzen CITO

 
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