Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Olaf Kaminski, Linnenstraße Nr.33, 33699 Bielefeld
E-Mail: kontakt@gc-meisterschaft.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der manitu GmbH, Welvertstraße 2, 66606 St. Wendel, gehostet. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser-Kennung) in Logfiles, um die Website sicher und stabil bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit manitu besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

3. Anmeldung zur Meisterschaft

Wenn ihr euer Team anmeldet, verarbeiten wir: Teamname, Name des Teamkapitäns, E-Mail-Adresse, die Namen der Teammitglieder (Geocaching-Namen genügen), den Heimatort und eine optionale Nachricht. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um die Qualifikation und die Meisterschaft durchzuführen – etwa um euch Zugangsdaten und Informationen zu schicken.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Teilnahme). Zugriff haben nur die Mitglieder des Orga-Teams über einen passwortgeschützten Bereich.

4. Veröffentlichung auf der Karte

Teamname und Heimatort werden öffentlich auf der Karte und in der Teamliste angezeigt. Das geschieht auf Grundlage eurer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die ihr bei der Anmeldung erteilt. Ihr könnt sie jederzeit per E-Mail an uns widerrufen; wir nehmen den Eintrag dann von der Karte. E-Mail-Adressen und Namen der Mitglieder werden nie veröffentlicht.

5. Schutz vor Missbrauch

Um massenhafte automatische Anmeldungen zu verhindern, speichern wir für höchstens 24 Stunden einen nicht umkehrbaren Hashwert der IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt des Absendens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Besucherstatistik ohne Cookies

Damit wir sehen, wie viele Menschen sich für die Meisterschaft interessieren, zählen wir Seitenaufrufe direkt auf unserem Server. Gespeichert werden nur: Datum und Stunde, die aufgerufene Seite, die Domain der Seite, von der ihr kommt (z. B. „google.de“), und der Gerätetyp (Computer, Smartphone oder Tablet). Um Besucher pro Tag zu zählen, bilden wir aus IP-Adresse und Browser-Kennung zusammen mit einem täglich neu erzeugten Zufallswert einen nicht umkehrbaren Hashwert. Der Zufallswert wird jeden Tag gelöscht; danach lässt sich kein Aufruf mehr einer Person zuordnen. IP-Adressen werden nicht gespeichert, es werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übertragen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Cookies

Wir setzen nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie („gcm“), das das Anmeldeformular vor Fremdzugriffen schützt und beim Schließen des Browsers gelöscht wird. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Es gibt keine Analyse- oder Werbe-Cookies.

8. Keine externen Dienste

Schriften, Karte und alle Grafiken werden direkt von unserem Server geladen. Es werden keine Daten an Google, Kartendienste oder soziale Netzwerke übertragen. Die Ortssuche im Formular läuft ebenfalls vollständig auf unserem Server. Auf unseren Instagram-Kanal verweisen wir nur mit einem einfachen Link; erst wenn ihr ihn anklickt, gelten die Datenschutzbestimmungen von Instagram (Meta).

9. Speicherdauer

Wir löschen die Anmeldedaten spätestens sechs Monate nach dem Finale der 21. Meisterschaft, also bis Ende 2027. Teamname, Ort und Platzierung können als Teil der Historie der Meisterschaft dauerhaft genannt werden. Die anonymen Statistikdaten bewahren wir bis zum Ende der Veranstaltung auf.

10. Eure Rechte

Ihr habt das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung könnt ihr jederzeit für die Zukunft widerrufen. Schreibt uns dazu einfach eine E-Mail. Außerdem könnt ihr euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, in Nordrhein-Westfalen etwa bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW.